Hey guys, what’s up everybody，我是英文庫的哥倫布，今天我們要來聊聊英文簡報，我相信，很多人對於上台報告是非常恐懼的，上台前可能會有各種緊張胃痛甚至想吐的反應，更不用說用「英文」來報告了！在現今這個國際交流頻繁的地球村，不管是學校或是職場，都有可能會需要你上台做一個英文的簡報，英文能力和報告內容固然重要，但怎麼讓人想繼續專心聽下去，也是一個很大的關鍵！
所以，今天我會教給你做一個有效英文簡報的五個技巧！如果你需要在學校或者工作的場合做一個英文簡報，一定要繼續看下去！看完肯定會有「哇！原來沒有我想像得那麼複雜呀！」的感覺。
Let’s go! 🚀
1. 簡報使用的語言要簡單清晰明瞭
在報告的時候，語言使用上盡量保持簡單、清晰，不要把字彙用得過度複雜、艱深，除非是專有名詞無法避免，否則盡量不要用太艱澀的字，不然，有的觀眾對於聽英文簡報已經很吃力了，還要去搞懂你使用的那些艱深單字，可能很快就放空了！
對我自己來說，因為我以前在補習班教書的時候，常常需要聽學生的簡報，可能聽過上千個了吧！如果聽到學生用了比較艱深的英文單字跟句型，我就聽得出來是用背的，會覺得沒什麼，這可能不一定是學生真正的英文口語表達能力，如果要考學生字彙量和複雜的句型，我在寫作考試就能考啦！
不過，如果你能夠用很簡單的英文來表達複雜的概念，這個是會很加分的，表示你有很自然的英文表達能力，程度是不錯的！而且非常有邏輯概念，做簡報就是要非常清楚有邏輯，讓觀眾好懂，所以，保持語言簡單明瞭是很重要的！老實說，就算是學校老師要評分，他們也不會完全拘泥在糾正你的語法，他們也是真的想聽內容啊！所以，讓觀眾輕鬆聽懂你的報告內容是首要關鍵，方法之一就是使用簡單的語言✨。
2. 簡報的架構要很簡單
如果你覺得自己英文口說能力不夠好，很怕觀眾聽不懂你在說什麼，那你更需要好好注意這一點，就是把你的簡報架構簡單化，什麼是最簡單的架構呢？就是先列點把待會兒要講的內容一一點出來，很像書籍的目錄一樣，讓觀眾很清楚知道你的主題架構是什麼，以及之後要分享的幾個大重點 。
你可以怎麼做呢？你可以先給一段 Intro，也就是開頭介紹，稍微跟觀眾互動打招呼，讓大家放鬆不要那麼嚴肅，也可以藉此吸引他們的注意力，之後，就可以開始列點 Point one, point two, point three，最後再加一個 Conclusion 結尾，這樣就是一個完整的簡報架構了！
記住！不要弄得太花俏！以免自己越講越混淆，可能最後自己講一講都亂掉了！😅
以我的 YouTube 影片為例，因為我中文不好， 所以我就先設計好我的影片流程，先用一段 Intro：「Hey guys, what’s up everybody! 這個是哥倫布，發音 Cool~~~~」之後，再開始我的主題：「 今天我要教你如何做一個有效的英文簡報！」這樣觀眾是不是就很容易跟得上，也可以學得更清楚了呢？(我知道一定是這樣的 😂)
還是很混亂，不知道我在說什麼嗎？讓我來舉例給你看吧！ For example:
Hi! My name is Columbus. Today, I wanna talk about 3 things. First, I’m gonna talk about my life. Then, I’m gonna talk about my family, and thirdly, I’m gonna talk about my job. So, let’s start!
這樣一來，是不是清楚明瞭很多呢？即使你的英文程度不夠好，也不用擔心，至少你的架構是很清楚明瞭的，觀眾會記得你講了哪些大點、哪些分類。
3. 轉折語 Transitions
如果你想要觀眾們能夠 follow 你的簡報，那你一定要用到以下這些轉折語句，這樣一來，觀眾才不會在短時間內吸收太多資訊，一時消化不了！給你自己和觀眾一個喘息的時間，這些轉折語句蠻值得背下來的，不管在寫作或口說上都是很有用的唷！那我們來看看有哪些轉折語句是你可以在簡報時使用的吧！
Next up, I want to talk about… 接下來，我想要談的是…
當你想要從一個大點移到下一個點的時候，你就可以利用這個句子，讓觀眾知道你已經把上一點講完了！
Now, let’s move on to the next topic. 現在，讓我們來談談下一個點！
這句也是很可以記起來的句子，當你要談到下一點的時候，可以使用這個句子，觀眾就會很清楚地跟上。
Now, I want to go back and point out that… 現在，我想回去談談…
這句話是用在你想回頭去談談前面的點的時候，避免造成混淆，你要先講這句話，阿
We have to remember that… 我們必須記得…
當你想要特別強調某個重點的時候，你可以使用這個句子，讓觀眾知道你是在做重點強調，也會因為這個轉折語句，特別注意聽你想講的重點。
This is significant because… 這點很重要，因為…
significant (adj.) 重要的；有意義的，這句話一樣是用在你想強調某個點的時候，在表述完一個重點之後，再去舉例說明這個點很重要的原因，會讓觀眾更清楚為什麼要認真聽你解釋這點。
Furthermore 更甚者
如果你想再加強一個點，你可以用這個轉折連接詞，這個字在寫作上也很常使用喔！當你想要在同一個點上舉更多例子的時候，可以加上這個字，讓你的讀者或觀眾可以更快抓到你想說的重點，腦袋也可以更 organized！
使用這些轉折語 transitions 其實有另外一個好處，就是當你突然語塞，一時忘記你要說的話，或是突然不知道要怎麼接下去，使用這些轉折語 transitions 可以 buy you some time to think 讓你有多一點時間稍微在頭腦裡整理思考一下，像我自己想東西有時候比較慢，中文又不夠好，我在影片裡就會常常說 「接下來呢」 或者 「我想說的就是」 這些轉折語句，讓我可以有點時間想想要說什麼。(偷偷把我的小祕密跟你們說了 🤣)
4. 聽你的簡報有什麼好處？
Now，這個點比較跟英文無關，而是很一般的簡報技巧，你必須要在第一時間讓觀眾知道為什麼他們應該要聽你的簡報，抓住他們的注意力，吸引他們的興趣，讓他們知道聽完你的簡報可以獲得什麼，就好像你要把你的簡報賣給你的觀眾一樣的行銷技巧，這樣人家才會有耐心聽完不會睡著嘛！
You need to tell them the benefits! 你必須告訴他們有什麼好處！
For example，你在簡報一開頭就可以說：
→ Today, I’m gonna tell you the biggest mistake in my life and how you can avoid it!
今天，我要來告訴你們我人生中犯過最大的錯誤，以及你們可以如何避免！→ Today, I will tell you why I started only drinking green tea and nothing else, and why you should, too!
今天我要來告訴大家為什麼我開始只喝綠茶，還有為何你也應該這麼做！
看完這些開場白，是不是會覺得「天哪！我好想知道是犯了什麼錯唷！」或是很想知道為什麼喝綠茶很好，對吧？這些其實就是很多 YouTuber、臉書或 Instagram 經營者在使用的方法，我們稱之為釣魚標題 Click bait，就像釣魚一樣給大家一個餌，願者上鉤，所以，你的簡報也一樣，不一定要有聳動的開場白，但一定要吸引人！這樣觀眾才有耐心聽下去，如果一天有十個簡報，大家報告的內容都差不多，那觀眾肯定到最後都沒力了！
5. 多用圖像或者任何視覺上的輔助
做任何簡報，使用圖像和動畫很重要，做英文簡報時，這些圖像和視覺輔助就更加重要了！為什麼呢？因為英文畢竟不是你的母語，就算準備很充足，當你一上台，可能會因為緊張而影響表現，講話卡卡的或順序亂掉，如果可以利用這些圖像和視覺輔助去吸引觀眾的注意力，即使你的語法有誤、聲調緩慢或過於低沉，或因為緊張而影響說話的聲音表現，也無傷大雅，因為觀眾看圖表或動畫也是可以理解你的內容的。
所以，請切記！當你要做一個簡報時，記得蒐集大量的圖像、圖表並使用動畫，這肯定會幫你的簡報大大加分唷！
So guys, that’s a wrap!
希望今天的內容可以讓即將上台做簡報的你們有幫助，近期沒有要做簡報的朋友也可以把這篇文章收藏起來，之後要準備報告時，可以拿出來複習唷！祝大家英文報告順利啦！💡
💛 想觀看這篇文章的 YouTube 影片版本的朋友，請由此入 👉 如何做一個有效的英文簡報？
