如何做一個有效的英文簡報?英文演講技巧懶人包!

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Hey guys, what’s up everybody, 我是英文庫的哥倫布,今天我們要來聊聊英文簡報,我相信,很多人對於上台報告是非常恐懼的,上台前可能會有各種緊張胃痛甚至想吐的反應,更不用說用「英文」來報告了!在現今這個國際交流頻繁的地球村,不管是學校或是職場,都有可能會需要你上台做一個英文的簡報,英文能力和報告內容固然重要,但怎麼讓人想繼續專心聽下去,也是一個很大的關鍵!

所以,今天我會教給你做一個有效英文簡報的五個技巧!如果你需要在學校或者工作的場合做一個英文簡報,一定要繼續看下去!看完肯定會有「哇!原來沒有我想像得那麼複雜呀!」的感覺。

Let’s go! 🚀

1. 簡報使用的語言要簡單清晰明瞭

在報告的時候,語言使用上盡量保持簡單、清晰,不要把字彙用得過度複雜、艱深,除非是專有名詞無法避免,否則盡量不要用太艱澀的字,不然,有的觀眾對於聽英文簡報已經很吃力了,還要去搞懂你使用的那些艱深單字,可能很快就放空了!對我自己來說,因為我以前在補習班教書的時候,常常需要聽學生的簡報,可能聽過上千個了吧!如果聽到學生用了比較艱深的英文單字跟句型,我就聽得出來是用背的,會覺得沒什麼,這可能不一定是學生真正的英文口語表達能力,如果要考學生字彙量和複雜的句型,我在寫作考試就能考啦!

不過,如果你能夠用很簡單的英文來表達複雜的概念,這個是會很加分的,表示你有很自然的英文表達能力,程度是不錯的!而且非常有邏輯概念,做簡報就是要非常清楚有邏輯,讓觀眾好懂,所以,保持語言簡單明瞭是很重要的!老實說,就算是學校老師要評分,他們也不會完全拘泥在糾正你的語法,他們也是真的想聽內容啊!所以,讓觀眾輕鬆聽懂你的報告內容是首要關鍵,方法之一就是使用簡單的語言✨。

2. 簡報的架構要很簡單

如果你覺得自己英文口說能力不夠好,很怕觀眾聽不懂你在說什麼,那你更需要好好注意這一點,就是把你的簡報架構簡單化,什麼是最簡單的架構呢?就是先列點把待會兒要講的內容一一點出來,很像書籍的目錄一樣,讓觀眾很清楚知道你的主題架構是什麼,以及之後要分享的幾個大重點 。

你可以怎麼做呢?你可以先給一段 Intro,也就是開頭介紹,稍微跟觀眾互動打招呼,讓大家放鬆不要那麼嚴肅,也可以藉此吸引他們的注意力,之後,就可以開始列點 Point one, point two, point three,最後再加一個 Conclusion 結尾,這樣就是一個完整的簡報架構了!

記住!不要弄得太花俏!以免自己越講越混淆,可能最後自己講一講都亂掉了!😅

以我的 Youtube 影片為例,因為我中文不好, 所以我就先設計好我的影片流程,先用一段 Intro:「Hey guys, what’s up everybody! 這個是哥倫布,發音Cool~~~~」之後,再開始我的主題:「 今天我要教你如何做一個有效的英文簡報!」這樣觀眾是不是就很容易跟得上,也可以學得更清楚了呢?(我知道一定是這樣的 😂)

還是很混亂,不知道我在說什麼嗎?讓我來舉例給你看吧! For example:

Hi!  My name is Columbus.  Today, I will tell you three 3 aspects of my life.  First, I’m gonna talk about my family, then I’m gonna talk about my family, and thirdly, I’m gonna talk about my job.  So, let’s start!

這樣一來,是不是清楚明瞭很多呢?即使你的英文程度不夠好,也不用擔心,至少你的架構是很清楚明瞭的,觀眾會記得你講了哪些大點、哪些分類。

3. 轉折語 Transitions

如果你想要觀眾們能夠 follow 你的簡報,那你一定要用到以下這些轉折語句,這樣一來,觀眾才不會在短時間內吸收太多資訊,一時消化不了!給你自己和觀眾一個喘息的時間,這些轉折語句蠻值得背下來的,不管在寫作或口說上都是很有用的唷!那我們來看看有哪些轉折語句是你可以在簡報時使用的吧!

Next up, I want to talk about… 接下來,我想要談的是…

當你想要從一個大點移到下一個點的時候,你就可以利用這個句子,讓觀眾知道你已經把上一點講完了!

Now, let’s move on to the next topic. 現在,讓我們來談談下一個點!

這句也是很可以記起來的句子,當你要談到下一點的時候,可以使用這個句子,觀眾就會很清楚地跟上。

Now, I want to go back and point out that… 現在,我想回去談談…

這句話是用在你想回頭去談談前面的點的時候,避免造成混淆,你要先講這句話,阿

We have to remember that… 我們必須記得…

當你想要特別強調某個重點的時候,你可以使用這個句子,讓觀眾知道你是在做重點強調,也會因為這個轉折語句,特別注意聽你想講的重點。

This is significant because… 這點很重要,因為…

significant (adj.) 重要的;有意義的,這句話一樣是用在你想強調某個點的時候,在表述完一個重點之後,再去舉例說明這個點很重要的原因,會讓觀眾更清楚為什麼要認真聽你解釋這點。

Furthermore 更甚者

如果你想再加強一個點,你可以用這個轉折連接詞,這個字在寫作上也很常使用喔!當你想要在同一個點上舉更多例子的時候,可以加上這個字,讓你的讀者或觀眾可以更快抓到你想說的重點,腦袋也可以更 organized!

使用這些轉折語 transitions 其實有另外一個好處,就是當你突然語塞,一時忘記你要說的話,或是突然不知道要怎麼接下去,使用這些轉折語 transitions 可以 buy you some time to think 讓你有多一點時間稍微在頭腦裡整理思考一下,像我自己想東西有時候比較慢,中文又不夠好,我在影片裡就會常常說 「接下來呢」 或者 「我想說的就是」 這些轉折語句,讓我可以有點時間想想要說什麼。(偷偷把我的小祕密跟你們說了 🤣)

4. 聽你的簡報有什麼好處?

Now,這個點比較跟英文無關,而是很一般的簡報技巧,你必須要在第一時間讓觀眾知道為什麼他們應該要聽你的簡報,抓住他們的注意力,吸引他們的興趣,讓他們知道聽完你的簡報可以獲得什麼,就好像你要把你的簡報賣給你的觀眾一樣的行銷技巧,這樣人家才會有耐心聽完不會睡著嘛!

You need to tell them the benefits! 你必須告訴他們有什麼好處!

For example,你在簡報一開頭就可以說:

→ Today, I’m gonna tell you the biggest mistake in my life and how you can avoid it!
今天,我要來告訴你們我人生中犯過最大的錯誤,以及你們可以如何避免!

→ Today, I will tell you why I started only drink green tea and nothing else, and why you should, too!
今天我要來告訴大家為什麼我開始只喝綠茶,還有為何你也應該這麼做!

看完這些開場白,是不是會覺得「天哪!我好想知道是犯了什麼錯唷!」或是很想知道為什麼喝綠茶很好,對吧?這些其實就是很多 Youtuber、臉書或 Instagram 經營者在使用的方法,我們稱之為釣魚標題 Click bait,就像釣魚一樣給大家一個餌,願者上鉤,所以,你的簡報也一樣,不一定要有聳動的開場白,但一定要吸引人!這樣觀眾才有耐心聽下去,如果一天有十個簡報,大家報告的內容都差不多,那觀眾肯定到最後都沒力了!

5. 多用圖像或者任何視覺上的輔助

做任何簡報,使用圖像和動畫很重要,做英文簡報時,這些圖像和視覺輔助就更加重要了!為什麼呢?因為英文畢竟不是你的母語,就算準備很充足,當你一上台,可能會因為緊張而影響表現,講話卡卡的或順序亂掉,如果可以利用這些圖像和視覺輔助去吸引觀眾的注意力,即使你的語法有誤、聲調緩慢或過於低沉,或因為緊張而影響說話的聲音表現,也無傷大雅,因為觀眾看圖表或動畫也是可以理解你的內容的。

所以,請切記!當你要做一個簡報時,記得蒐集大量的圖像、圖表並使用動畫,這肯定會幫你的簡報大大加分唷!

So guys, that’s a wrap!

希望今天的內容可以讓即將上台做簡報的你們有幫助,近期沒有要做簡報的朋友也可以把這篇文章收藏起來,之後要準備報告時,可以拿出來複習唷!祝大家英文報告順利啦!💡

 💛 想觀看這篇文章的 Youtube 影片版本的朋友,請由此入 👉 如何做一個有效的英文簡報?

哥倫布 Columbus

Hi! 我叫哥倫布!我是 English Cool 創辦人!每天跟團隊研究如何為你們寫出實用的英文教學文章!