「備註」英文該用 note, remark, 還是 memo?

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Hi, everyone! 歡迎來到英文庫,我是 Gloria~✌🏻

今天要為大家介紹的是「備註」的英文!😄

在我們日常溝通往返的文件中,常常需要用到「備註」來記錄許多需要注意的事項,像是表格備註、備註欄位⋯⋯等等。但是,你知道備註的英文到底要怎麼說嗎?今天這篇文章就幫大家整理了最常見的用法,趕快一起來學學怎麼用吧~Let’s go! 🤩

Note

備註最常見的英文是 note,意思是「備註、註釋」,這個字最常用在表格裡的「備註欄位」,用來提示一些需要特別注意的事項,由於備註內容可能不只一項,因此,表格裡通常會用複數 notes 來表示。

Date
日期
Activities
活動內容
Notes
備註
February 16Basic Training
基礎訓練
Will cancel if raining
遇雨取消
February 18Group Dinner & Discussion
小組晚餐及討論
Please sit in a group of six.
分組方式:每組六人
February 19Class Party
班級派對
N/A

👉🏻 除此之外,note 也常常出現在書籍、文章的段落裡,或是在頁尾備註的地方,用來講一些需要另外解釋的事物。

For the explanation of this part, please see note 8 below.
關於此部分的解釋,請見下方備註第八條。

Note 2: Please refer to page 32 for further information.
備註二:請參考第三十二頁了解更多資訊

Remark

備註的英文也可以用 remark 這個字,不過這個字比較偏向「評論、說明」的意思,更常用來表達個人的意見、想法,或是對於某件事的觀點。

Patrick made a few remarks about this issue.
Patrick 對這個議題發表了一些言論

Her remarks on romance and marriage are always witty.
她對於戀愛和婚姻相關的評論總是機智又有趣

除此之外,remark 用在表格時,則有「說明欄位」的意思,用來詳細說明某項資料的意義,比較像是填寫人對於這項資料的註記及說明。

Name of equipment
設備名稱
Status
狀態
Remarks
說明欄位
Main engine
主要引擎
Pending
等待確認中
The item may contain dangerous materials. The data were collected by Safety Department.
(此項目可能含有危險材料,相關數據資料由安全部門所收集。)
Batteries
電池
Shipped
已運送
The samples were checked before shipment.
(電池樣品在運送之前,已經檢查完畢。)

此外,有些表格裡也會出現 remarks 作為備註欄位,其實它和 notes 並沒有差太多,都常拿來當備註欄使用。但如果要仔細一點解釋的話,remarks 會比較帶有個人的意見和想法,因此,可以看成是用來「特別說明資訊」的欄位。

Memo

另外,還有一個字是 memo ,它是 memorandum 的簡寫,不過,它指的是「備忘錄、備忘便條」的意思,常用來提醒日常的行程、會議或待辦事項等,它可以是各種的形式:文件、字條、電子郵件等,沒有固定的格式。

Memo

Date: September 15, 2018
To: All members
From: Cathy Jones (Center Supervisor)
Subject: Change in Opening Hours

The center will have a temporary schedule in the following month. The opening hours will be changed to a half-day schedule (8:30 – 11:30 a.m.) for one month. Please make sure you have set an update on your personal schedule.
If you have any questions, please let us know.

備忘錄
日期:2018年9月15日
給:所有會員
來自:Cathy Jones(中心主管)
主題:更改開放時間

本中心於下個月的開放時間將暫時更改為半天(每日八點半至十一點半),請確認您已更新個人的行程記事,如有任何疑問,請洽本中心相關人員。

And That’s a Wrap!

好啦~以上就是今天的分享!希望看完這篇文章之後,能讓你更了解「備註」的英文喔!🤩

那今天的小知識就講到這邊啦!如果你之後還想學更多,別忘了常回來英文庫逛逛唷~我們還有很多實用又有趣的文章等你來挖寶!那我們就下次見囉~See you! 😎

Gloria

我是一位喜歡到處冒險的英文老師~✌🏻 我相信學習是一場沒有終點的旅行,我也相信夢想不會虧待每個認真對待它的人!希望每一位來到這裡的朋友,都能找到實用的資訊,幫助你成為更好的自己!✨😎