Hey guys! 我是英文庫的哥倫布 🙂
履歷上想把「特助」翻成英文，或是要跟外國同事介紹自己的職位，是不是手指在鍵盤上停了一下？直覺把「特別」加「助理」湊成 special assistant 好像很合理，但這個寫法其實藏了一個不小的落差。台灣職場講的「特助」，到底該對應哪個英文職稱才道地呢？趕快往下看吧～
1. executive assistant 高階主管的行政特助
先講最標準、最常對應台灣「特助」的答案：executive assistant，常縮寫成 EA。它指的是「服務於高階主管（像是 CEO、總經理、董事長）身邊的行政特助」，工作內容通常是幫主管管行程、安排會議、處理文件、對接內外部窗口，是主管的左右手。
台灣公司裡掛「總經理特助」、「董事長特助」這種頭銜的人，英文九成九就是這個字。如果你只想記一個，記這個準沒錯。
She works as an executive assistant to the CEO, so she basically knows his whole schedule.
她是 CEO 的特助，所以基本上他整天的行程她都一清二楚。
I just got promoted to executive assistant, and now my inbox never stops.
我剛升上特助，現在我的信箱根本沒停過。
順帶一提，介系詞通常用 to，「某某人的特助」就是 executive assistant to the chairman 這樣接，不要用 of 喔～
2. personal assistant 貼身個人助理
第二個你一定要認識的是 personal assistant，縮寫 PA。它跟 EA 很像，差別在「貼身程度」：PA 更偏向「個人」助理，除了公事，有時候連比較私人的事務也會一起處理，服務的對象不一定是高階主管，名人、藝人、忙碌的個人也可能請 PA。
所以如果你的工作除了公司業務，還包含幫老闆訂私人行程、處理私事，那 PA 其實比 EA 更貼切。在英國，PA 這個說法甚至比 EA 更常用，意思幾乎可以互通。
As his personal assistant, I handle everything from his meetings to his dentist appointments.
身為他的個人助理，從他的會議到看牙醫的預約我全都包辦。
The actress travels everywhere with her personal assistant.
那位女演員去哪裡都帶著她的個人助理。
3. special assistant 較不道地的說法
很多人會把「特助」按字面拆成 special（特別）＋ assistant（助理），special assistant 看起來超合理，但用在一般公司的行政特助身上其實不太道地。
因為 special assistant 在英文裡主要是「政府或政治職務」的正式職稱，例如 Special Assistant to the President（總統特別助理），帶著官方、政治幕僚的味道。所以一般公司的特助，用 EA 或 PA 就好，別硬套 special assistant。
He served as a special assistant to the President for two years.
他擔任總統特別助理兩年。
➡ 這種「政治幕僚」的語境，才是 special assistant 真正的主場。
4. secretary 祕書
講完三個主角，再補幾個你可能會想知道的相關說法。第一個是 secretary，也就是「祕書」。這是比較傳統的講法，工作內容跟 EA 有不少重疊，像是接電話、安排會議、整理文件。
不過 secretary 這個字現在在職場上聽起來稍微「老派」一點，也有些人覺得它的職級感比 EA 低。很多原本叫 secretary 的職位，這幾年都改稱 executive assistant 了，聽起來更專業、職責範圍也更廣。
My grandma was a secretary at a trading company for over thirty years.
我阿嬤在一間貿易公司當了三十多年的祕書。
5. aide 政治場合的幕僚
最後一個是 aide，唸起來跟 aid（幫助）一樣。它指的是「幕僚、助手」，特別常用在政治、軍事這類正式場合，例如：政治人物身邊的幕僚、議員的助理。
跟 special assistant 有點像，aide 也偏官方、政治色彩，所以它不適合拿來指一般公司的特助。但如果你看新聞、追時事，這個字出現的頻率很高，認識一下對閱讀很有幫助～
A senior aide to the senator confirmed the news this morning.
那位參議員的一名資深幕僚今天早上證實了這個消息。
總整理
一口氣看了五個字，最後幫你把它們的適用情境排排站，下次要用直接對照就好～
| 英文 | 適合的情境 |
| executive assistant (EA) | 高階主管的行政特助，台灣「特助」最標準的對應 |
| personal assistant (PA) | 較貼身的個人助理，公私事都可能處理 |
| special assistant | 政府／政治正式職稱，指一般公司特助不道地 |
| secretary | 祕書，較傳統、稍老派的講法 |
| aide | 幕僚、助手，多用於政治、軍事場合 |
抓重點的話，只要記住：台灣公司的「特助」，履歷跟自我介紹用 executive assistant 最穩；如果工作更貼身、連私事都包，就用 personal assistant。至於那個看起來最像、其實最容易誤導人的 special assistant，留給政治圈就好。
That’s All for Today!
以上就是台灣「特助」對應的幾種英文說法。看完之後，相信你在履歷上填職稱時，手指就不會再卡在 special assistant 上面了。職場英文的眉角往往就藏在這種「看起來很對、其實有落差」的字裡，多留意一個，專業度就多一分。下次想自我介紹或更新 LinkedIn 的時候，挑對那個字，你就贏一半了 😎
