Hey everyone~ 我是英文庫的 Jenny 😎
又到了職場英文時間~ 這次 Jenny 要教大家的是各個職位的縮寫,無論你想要用英文表達某些職稱,或是與他人書信往來時需要介紹自己所屬的部門與職位時,相信都會派上用場喔 😉
HR 中文意思
第一個要介紹的是 HR 部門,它是 Human Resources 的縮寫,也就是我們常聽到的人力資源部。相信許多人對 HR 都不陌生,無論是面試、到職時進公司辦理相關手續,或者是離職時的相關程序都與 HR 有關。
The HR department will contact you to discuss the job description.
人力資源部門會聯繫您與您討論工作職責。
PM 中文意思
PM 則代表兩種常見的縮寫 ─ 一個是 Product Management,一個是 Project Management。若要說明自己的職位,前者為 Product Manager,也就是產品經理;後者為 Project Manager,也就是專案經理,因此有些人會將前者稱為 PDM,後者為 PJM 來區分職稱。
Product Manager 主要負責產品的規劃與管理;Project Manager 則主要控管不同的專案。當然每間公司劃分職務的方式也略有不同,所以查看工作敘述還有面試時都要問清楚喔~
A PM needs to plan different strategies for the company’s products.
一個產品經理需要為公司產品計畫不同的策略。An outstanding PM usually has good leadership skills.
一個出色的專案經理通常具備良好的領導能力。
PR 中文意思
PR 是 Public Relations 的縮寫,它是公共關係部,也就是我們常說的公關啦!這個部門通常是比較大規模的公司才有,尤其是本身在經營品牌的公司更需要這個部門,透過建立品牌形象,讓消費者信任自己的品牌。
The PR department specializes in building a brand’s image.
公關部門專門建立品牌的形象。
PD 中文意思
PD 指的是 Purchasing Department,或者是 Procurement Department。 Purchasing 和 Procurement 都是採購的意思,所以這個縮寫代表的就是採購部門。
Our PD will contact the supplier for more information.
我們的採購部門將聯絡供應商並詢問更多資訊。I’ll check the price of this material with the procurement manager.
我會與採購經理確認這個材料的價格。
BD 中文意思
BD 是 Business Development,指的是商務發展部 ─ 聽起來很像是業務部門的職責,但是商務發展部主要著重於尋找公司可能的成長與發展機會,而業務雖然也需要開發新客戶,但是首要任務還是銷售產品,時時注意公司的業績。
The BD manager knows a lot about the current market.
商務發展部經理非常了解現今的市場。
RD 中文意思
RD 也代表兩種常見的縮寫,一種是 Research and Design,代表研發與設計;一種則為 Research and Development,代表研發與拓展,也就是常聽到的研展部。
若與國外客戶或同事提到研展部時,可以直接使用縮寫 R & D,這樣對方也會理解。不過 RD 的說法比較少了,為了避免誤解,讓人以為是其他的縮寫,建議可以說 R&D department 或 R&D team 喔~
We would like to hire 2 more engineers to join their R&D department.
我們想要再雇用兩名工程師到他們的研發部門。
QA / QC 中文意思
QA 是 Quality Assurance 的縮寫,意旨品質保證,也就是品保部門。QC 則是 Quality Control 的縮寫,意指品質控管,也就是品管部門喔~
品保和品管的職務內容都與確認產品的品質相關,內容相當複雜,也依照不同公司而有所不同,面試前記得先多做功課,面試時也要問清楚喔 🙂
He works in the QA department and oversees the manufacturing process.
他在品保部門工作並負責監督製造過程。The QC manager found a defect in the end product.
品管經理發現終端產品有一項缺失。
另位還有幾項沒有使用縮寫的工作職位,這邊幫大家補充一下,可以看看有沒有你所在的部門喔 😀
Salesperson / Sale Executive 業務專員
一間公司最不能缺少的就是業務部啦,所以在這邊一定要介紹一下~ Jenny 過去曾擔任過業務,了解到業務要負責對內和對外的溝通,也要每天緊追業績,是個相當具有挑戰性的工作呢!
過去業務人員常說是 salesman 或 saleswoman,但是隨時帶變遷,職場上明顯區分男女的名詞漸漸減少,後來漸漸大家比較常以 salesperson 直接稱呼業務人員。
補充一下,如果要表明自己是業務專員,除了salesperson,也可以說 sales executive 喔~
I’m a sales executive and my job is to promote suitable products for customers.
我是個業務專員,而我的職責是推薦適合的產品給客戶。
Accounting 會計
會計部門也是公司內不可或缺的部門,畢竟所有款項、作帳等相關事項都與會計有關,很多上市櫃公司的財報也都是會計部門處理~
The accounting department is responsible for reporting the cash flow of a company.
會計部門負責彙報一間公司的現金流。
And That’s A Wrap!
以上就是公司內常見的職務名稱~ 希望今天文章內縮寫的分析能夠讓你一目瞭然。最後 Jenny 幫大家整理了以下對照圖,希望能幫助你更快記住並且隨時都可以使用喔!
那我們下次見,有問題一定要回來英文庫找答案喔~ ❤