「通知」英文是?notify, inform, notice, announce 等用法

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哈囉大家好!我是英文庫的哥倫布 😄

手機螢幕一天跳出十幾則通知,購物 app、銀行、LINE 全都在 notify 你。不過同樣是「通知、告知」,英文可不只一個字:notify、inform、announce,各自的正式度和場合差很多,再加上同一個字有兩種意思的 notice,選錯了語氣就會歪掉。這幾個到底差在哪、什麼時候該用哪一個?跟著我一個一個看下去吧~🔔

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notify、inform、announce 差在哪?

進到細節之前,先給你一個快速的全貌,心裡有個底再往下讀會更順。這三個字都能表達「把消息傳出去」,差別在於「傳給誰、傳得多正式」:

👉 notify:最正式,指「正式通知某人某件事」,系統通知、官方公文最愛用。
👉 inform:偏正式但比較通用,就是「告知某人某事」,職場、日常都能用。
👉 announce:對「一群人、大眾」宣布、公告,強調把消息公開放出去。

抓個判斷法:對「特定某個人」正式知會用 notify 或 inform,對「一大群人公開宣布」用 announce。下面就一個一個把意思和用法講清楚 👇

notify 用法

notify 是動詞,語氣最正式、最公事公辦的一個,中文對應「正式通知、知會」。它給人的感覺是「照程序、正式地把消息傳達給某個對象」,所以你會在系統推播、銀行簡訊、公司公文、法律文件這些場合一直看到它。手機跳出來的那個提醒,英文就叫 notification,正是從 notify 來的。🔔

它的核心句型是 notify sb of sth,也就是「通知某人某件事」。要特別記住中間那個 of,這是很多人會漏掉的地方。

The bank will notify you of any suspicious activity on your account.

銀行會通知你帳戶上任何可疑的活動。

We were notified by email that the flight had been canceled.

我們透過 email 被通知班機取消了。

inform 用法

inform 也是動詞,一樣偏正式,但它比 notify 更百搭、更常見。中文就是「告知、通知」,你可以把它想成「把資訊 information 交到對方手上」,兩個字本來就同源。職場寫信、跟主管報告、口頭知會別人,用 inform 都很得體,正式度介於冷冰冰的公文跟輕鬆閒聊之間。

句型有兩種,inform sb of sth 和 inform sb about sth 都可以,意思幾乎一樣。硬要分的話,of 後面常接一件具體、明確的事,about 則帶點「關於某個主題的相關資訊」的感覺。

Please inform me of any changes to the meeting schedule.

會議時間有任何變動請告知我。

The teacher informed the parents about the school trip next month.

老師告知家長下個月校外教學的相關事宜。

I regret to inform you that your application was not successful.

很遺憾通知您,您的申請沒有通過。

最後那句 I regret to inform you 是超級高頻的正式套語,收到求職結果、公文回覆時常常會看到,記起來很實用~

announce 用法

announce 是動詞,跟前面兩個最大的不同在於「對象」:它面對的是一群人、大眾,重點在「公開地把消息放出去」,中文對應「宣布、公告」。公司宣布新政策、政府發布消息、車站廣播、婚禮上宣布喜訊,這種「一次講給很多人聽」的場合就是它的主場。📢

句型很單純,直接 announce sth,或 announce that 加一個句子。注意它不像 notify 那樣後面直接接人,你不會說 announce someone,要宣布給誰聽的話會用 announce sth to sb。

The company announced a new work-from-home policy this morning.

公司今天早上宣布了新的在家工作政策。

They announced that the concert had been postponed due to the typhoon.

他們宣布演唱會因為颱風延期了。

還有一個很好用的名詞搭配 make an announcement(發布一則公告、宣布一件事),要「正式講一段公告」的時候特別自然。

The manager stood up to make an announcement about the year-end party.

經理站起來要宣布尾牙的相關事情。

notice 的意思和用法

最後這個 notice 要單獨拉出來講,因為它是「一詞多義」,當名詞和當動詞的意思差超多,很多人只記得其中一個,遇到另一個就傻眼了。下面分兩種情況來看~

當名詞:通知、公告

當名詞時,notice 才是跟前面那組同一掛的「通知、公告」,指的是「一張告示、一則通知」,像公布欄上貼的那種。a notice 就是一則通知。

There’s a notice on the door saying the store is closed for renovations.

門上有一張公告說這家店因為裝修暫停營業。

它還有一個台灣人超該學的搭配 give notice,指「預先告知」,最常用在離職的情境。give two weeks’ notice 就是「提前兩週告知(要離職)」,這在英文職場文化裡是基本禮貌。

I’m planning to quit, so I’ll give my boss two weeks’ notice next Monday.

我打算辭職,所以下週一會提前兩週跟老闆告知。

當動詞:注意到

重點來了,notice 當動詞的時候,意思整個換了一條路,變成「注意到、察覺到」,跟「通知」一點關係都沒有。它講的是「你的眼睛或感官捕捉到某個東西」,是一種被動的發現,不是主動去傳達消息。這就是它最會讓人搞混的地方,看到 notice 一定要先看它在句子裡是名詞還是動詞。

Did you notice that she got a new haircut? It looks great.

你有注意到她剪了新髮型嗎?看起來很好看。

I noticed a strange smell coming from the kitchen when I got home.

我回到家時注意到廚房飄出一股怪味。

remind、let sb know

搞定上面幾個最常用的之後,再送你兩個補充說法,一個很多人會跟「通知」混在一起,一個則是口語裡最順口的講法 👇

remind:提醒,別跟通知搞混

remind 是「提醒」,這裡特別點出來,是因為它很容易被當成「通知」,但兩者不一樣。「通知」是把一件你還不知道的新消息告訴你,「提醒」則是把一件你「本來就知道、只是怕你忘記」的事再講一次。句型是 remind sb to do sth 或 remind sb of sth。

Can you remind me to take the trash out tomorrow morning?

你明天早上可以提醒我倒垃圾嗎?

This song always reminds me of my college days.

這首歌總是讓我想起大學時光。

let sb know:口語版的「跟你說一聲」

如果場合很輕鬆,不需要那麼正式,最道地的講法其實是 let sb know,字面是「讓某人知道」,也就是中文的「跟你說一聲、通知你一下」。傳訊息給朋友、跟同事講件小事,用這個比 notify、inform 自然一百倍,那兩個放進閒聊裡會太官方。

Let me know if you’re coming to the party this weekend.

這週末的派對你要來的話跟我說一聲。

I’ll let you know as soon as the package arrives.

包裹一到我就通知你。

總整理

一次講完了,用之前先看這張表對一下,就知道手上這句該挑哪個字~

單字 意思 用在什麼場合
notify 正式通知某人 系統、官方、公文,notify sb of sth
inform 告知某人 通用偏正式,inform sb of/about sth
announce 對大眾宣布、公告 公司、政府、廣播,公開放消息
notice 名詞:通知;動詞:注意到 一詞多義,看詞性判斷
remind 提醒 怕對方忘記,不是傳新消息
let sb know 跟某人說一聲 口語、輕鬆場合最自然

That’s All for Today!

回到開頭那個卡住的畫面,現在再打開那封 email 或公告,你應該知道怎麼下筆了:正式知會某個人用 notify 或 inform,要對一整群人公開宣布就用 announce,跟朋友輕鬆說一聲用 let sb know,看到 notice 記得先分清楚它是名詞的「通知」還是動詞的「注意到」。

學語言沒有捷徑,這幾個字下次寫信、發公告時挑一個實際用用看,用過一輪就會變成你的東西了。往後遇到其他英文問題,英文庫隨時歡迎你來坐坐哦~See you 😉

哥倫布 Columbus

Hi! 我叫哥倫布!我是英文庫的創辦人!我每天跟團隊研究如何為你們寫出實用的英文教學文章 😊