「總結、總而言之」英文是? summary? in conclusion? 來搞懂

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Hey guys! 我是英文庫的哥倫布 🙂

想像一下這個畫面:你花了一個禮拜做出一份提案,明天早上要跟老闆和客戶簡報。報告寫到最後,你想在開頭放一頁「摘要」,讓大家五秒鐘就抓到重點;講到尾聲,你又想「做個總結、下個結論」,把整場的重點列出來。這時候問題就來了,這些「總結、摘要、結論」到底該用哪個英文字?📝 是 summary?conclusion?還是 summarize、sum up、recap?它們看起來都跟「歸納重點」有關,但還是有些許差異的。那就跟著我一個一個看下去吧~👇

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1. summary 摘要、總結

summary 是個名詞,指的是「把一大堆內容濃縮成的那份精簡版」,也就是「摘要、總結」這個「東西」本身。你把一份 30 頁的報告壓成半頁重點,那半頁就是一份 summary。它強調的是「濃縮後的成品」,看得到、讀得到、可以附在報告最前面的那一份。📋

最常見的搭配是 a summary of something(某某東西的摘要)跟 in summary(總結來說)。職場上還有一個超好用的詞 executive summary,指的是報告最前面那一頁給高層看的「重點摘要」。

Can you send me a quick summary of the meeting? I couldn’t make it.

你可以寄一份會議的簡短摘要給我嗎?我沒能參加。

The report starts with a one-page executive summary for the managers.

這份報告最前面放了一頁給主管看的重點摘要。

In summary, the new plan is cheaper but takes more time.

總結來說,新方案比較省錢,但要花更多時間。

像上面最後那句的 in summary,就是放在句子開頭、帶出「總結來說」的轉承講法,寫報告、做結尾時很好用。

2. conclusion 結論

conclusion 也是名詞,但它跟 summary 的重點不太一樣。summary 是「把講過的內容濃縮一遍」,conclusion 則是「根據那些內容,推導出來的判斷或決定」。簡單說,一個是「重述精華」,一個是「所以呢?我的結論是⋯」,多了一層「推論、下判斷」的意味。

最常見的搭配是 draw a conclusion(下結論、得出結論)跟 come to a conclusion(得到一個結論)。這兩個都在強調「經過思考之後,得出一個判斷」的那個過程。

After looking at all the sales data, we finally came to a conclusion.

看完所有的銷售數據後,我們終於得出了一個結論。

It’s hard to draw a conclusion from just one week of results.

光靠一個禮拜的結果很難下什麼結論。

jump to conclusions:妄下定論

還有一個很生活化的講法要送給你:jump to conclusions,字面是「跳到結論」,意思就是「還沒搞清楚狀況就妄下定論」,中文的「妄下結論、想太多」用這個超貼切。朋友看到另一半已讀不回就開始腦補劈腿,你就可以叫他別 jump to conclusions。

Don’t jump to conclusions. Maybe his phone just died.

別妄下結論啦,搞不好他只是手機沒電而已。

順帶一提,in conclusion 跟 in summary 一樣,是擺在句首用來帶出「總而言之、最後」的轉承詞。如果你想在文章或報告的結尾,用一句話帶出結論,就可以用 in conclusion 開頭。這類轉承片語的細節我們有另一篇專門講,這篇的重點放在 conclusion 當「結論這個判斷」的名詞用法上~

3. summarize、sum up 總結、歸納

前面兩個都是名詞,講的是「東西」。但很多時候你要表達的是「總結」這個「動作」,也就是「我來把重點歸納一下」。這時候就要換成動詞,最常用的兩個是 summarize 跟 sum up。

summarize:較正式的「摘要、概述」

summarize 是比較正式、書面一點的動詞,意思是「摘要、概述」,常出現在報告、簡報、學術寫作裡。你把一整段內容用幾句話講完,那個動作就是 summarize。

Could you summarize the main points in three sentences?

你可以用三句話把重點總結一下嗎?

The last slide summarizes everything we talked about today.

最後一張投影片把我們今天講的全部總結了一遍。

sum up:口語的「總結一下」

sum up 是它比較口語、日常的兄弟,意思幾乎一樣,但講起來輕鬆很多,開會、聊天隨口收個尾都很自然。很常見的講法是 to sum up(總結一下)放句首,或是 sum it up(把它總結一下)。

To sum up, we need more people and more time.

總結一下,我們需要更多人手,也需要更多時間。

Let me sum it up in one word: exhausting.

讓我用一個字總結:累爆。

4. recap 重點回顧

recap 是個很好用的口語字,意思是「重點回顧、快速複習一遍前面講過的東西」。它跟 summary 有點像,但語氣更輕鬆、更即時,常用在會議、影片、追劇的場合。你看影集之前先回顧一下上一集演了什麼,那個「前情提要」就是 recap。它可以當名詞,也可以當動詞。

Before we start, let me give you a quick recap of last week’s meeting.

開始之前,我先幫大家快速回顧一下上禮拜的會議。

Can you recap what happened? I joined the call late.

你可以回顧一下剛剛發生了什麼嗎?我比較晚進來這場通話。

summary 跟 conclusion 差在哪?

這兩個是最容易被劃上等號的一對,因為中文都可以講成「總結」。但它們的側重點其實差蠻多的:summary 是「把講過的內容濃縮重述一遍」,重點在「回顧、精簡」;conclusion 是「根據內容推導出的判斷或決定」,重點在「所以我的結論是⋯」,多了一層下判斷的意思。

如果你只是要「把重點再講一次、濃縮一下」,用 summary;如果你要講的是「經過分析之後得出的最終判斷」,用 conclusion。下面把兩個例句擺在一起,差別就很清楚看出來啦~

Here’s a quick summary of what each team reported.

這裡快速整理一下每個團隊各自回報的內容。

Our conclusion is that we should delay the launch by a month.

我們的結論是,應該把上市時間延後一個月。

That’s All for Today!

今天把「總結、摘要、結論」這一票字一次講齊了,也把名詞、動詞、判斷的差別分清楚了,幫你 recap 一下 👇

👉 summary → 摘要、濃縮後的那份重點成品(名詞)
👉 conclusion → 推導出的結論、判斷(名詞)
👉 summarize → 總結、概述的動作(正式)
👉 sum up → 總結(summarize 的口語版)
👉 recap → 輕鬆回顧前面講過的重點

下次卡在該用哪個字,就用這句話判斷:講「那份摘要成品」用 summary、講「推導出的判斷」用 conclusion、講「歸納的動作」用 summarize 或 sum up,一句話就挑對字了。我們下篇見~🙌

哥倫布 Columbus

Hi! 我叫哥倫布!我是英文庫的創辦人!我每天跟團隊研究如何為你們寫出實用的英文教學文章 😊