【如何寫英文email結尾】除了Best Regards還能寫什麼?來看範例!

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Hello everyone~ 我是英文庫的 Jenny 😎

今天 Jenny 要來介紹幾個實用的電子郵件結尾!一般撰寫商用書信時,很常看到信件結尾寫著 Best Regards,這是很普遍也受歡迎的用法,不過除了它之外,還有許多書信結尾的問候語可以使用,而且不同的問候語的正式程度也有些微的不同,不妨建立多個簽名檔,提供你在不同場合交換使用 😀

Regards 中文意思與用法

剛才提到 Best Regards 是電子郵件結尾非常常使用的問候語,best 就是「最好的」,而 regards 則是「問候、祝福」的意思,這邊要使用複數。如果想稍微變化一下,也可以只說 ” Regards “就好,意思和 Best Regards 或 Best Wishes 一樣,都帶有「致上最美好的祝福、致上最好的問候」之意,只是簡短俐落一些。以下來看範例 👇

Hello Jenny,

Please see the attached file for the latest information of our products.
If you have any questions, please feel free to reach out. Thanks.

Regards,
Kevin | Sales Team

Jenny 您好,
請見附件檔為我司產品的最新資訊,若有任何問題請不吝與我聯繫。謝謝。

致上問候,
Kevin | 銷售團隊

Best Regards / Kind Regards / Warm Regards 中文意思與用法

雖然 Best Regards 是個極度常見的信件問候語,但可以說是個安全牌 ! 它的意思就是「致上最好的祝福」,和上面的 Regards 的用意一樣,如果商業書信想要使用也很 OK 喔。上面介紹的單純使用 ” Regards ” 的用法,如果想單獨使用 ” Best “,也是可以的~

除了 Best Regards 之外,也可以將 best 以 kind 或 warm 替代。Kind 和 Warm 的意思分別為「溫和友善的」與「溫暖的」,因此 Kind RegardsWarm Regards 就是「獻上溫和友善的祝福」以及「獻上溫暖的祝福」。這些都和 Best Regards 的意思相近,只是多了些變化,商業書信結尾都相當適合。

✔️範例一

Hello Kevin,

Our company is interested in purchasing 1,000 pieces of  the model A0001.
Could you provide a quotation for us ? Thank you.

Best,
Jenny

Kevin 您好,
我司有興趣購買貴公司產品型號 A0001 共 1,000台。請問能否提供報價單供參考 ? 謝謝您。

致上最好的問候,
Jenny

✔️範例二

Hello Phillip,

I’m writing this email because I encountered several issues while I was using this product. I’ve attached a file in this email with more details. Could you let me know if anyone in your company can help ?  Thank you.

Warm Regards,
Jenny

Phillip 您好,

我詢問關於產品的問題,我在使用上遇到了諸多問題,附件檔包含了更多詳細的資訊,能否請貴司協助呢 ? 謝謝您。

致上溫暖的祝福
Jenny

📝 補充一下,有些人為了打字方便或就是想用縮寫,常會將 Best Regards 直接縮短成 BR,這也算是一種寫法,不過相比起來就沒那麼正式,甚至會給人有點隨性或幼稚的印象,所以比較不建議這種用法喔。

Sincerely 中文意思與用法

Sincerely 是副詞,意思是「誠摯地、真誠地」,也很適合信件結尾使用。Sincerely 給人的感覺會更正式一些,若是寫給客戶或是上級主管的信件都頗適合喔~

另外也可以在 Sincerely 後面加個 ” yours “,變成 Sincerely yours,這個用法的意思和 Sincerely 雷同,只是再更進一步表示自己的真誠。

Hello Gina,

We have received your order and will ship it within two weeks. We will send you the tracking number once we ship it. Thanks.

Sincerely,
Jenny

Gina 您好,

我們已收到您的訂單並且會於兩周內寄出,寄出後將追蹤號碼記給您。謝謝。

誠摯地
Jenny

Cheers 中文意思與用法

Cheers 在聚餐場合時可以是「乾杯 !」的意思,但作為祝福語也可以是「謝謝」或「再見」的意思,是英式英語當中常見的用法,也可以用在書信結尾。Cheers 算是比較輕鬆的用法,如果擔心 Best Regards 或 Sincerely 顯得太呆版的話,而寫信的對象又是比較熟悉的客戶或者有交情的同事,Cheers 就會是個不錯的選擇 😉

Dear Chris,

I would like to invite you to a conference call to discuss more details of the new project.

The meeting will take place on September 23rd, starting at 3 pm and ending at 5 pm. Could you confirm whether you will be able to participate?

I have attached a file that includes some more background on our topic. An online meeting invitation will also be sent to you shortly. Let me know if you have any questions.

Cheers,
Jenny

Chris您好,

我想邀請您參與一個會議,討論最新專案的一些細項。

會議時間是 9 月 23 日,從下午三點到五點。再麻煩您確認是否可與會。

另外我夾帶了附件檔,其中包含了更多關於此次討論主題的背景,晚點也會再寄給您會議邀請。有問題再請跟我說。

謝謝
Jenny

Thanks 中文意思與用法

Thanks 就是「謝謝」的意思,我們撰寫郵件時通常會在敘述完請求或是講解完事情後加個「謝謝」以示禮貌,而直接將 Thanks 放在郵件末端就是個好作法。

另外還有 ” Many Thanks ” 這個用法,” Many Thanks ” 這句話的 ” thanks ” 是名詞,為複數形式,意思是「非常感謝」,這也算是比較輕鬆、半正式的用法,可以用來寫給有交情同事的郵件。

Dear Lillian,

Thank you for reaching out. We have received your request, and I will  forward your request to our customer support team. They will get back to you within two working days.

Thanks,
Jenny

Lillian 您好,

謝謝您的來信,我們已經收到您的請求,我會通知我們的客服部門協助,他們會在兩個工作天內回覆予您。

謝謝
Jenny

With gratitude 中文意思與用法

上述的 Thanks 與 Many Thanks 都帶有感謝之意,如果想要更正式一些,可以使用 ” With gratitude “,意思是「帶有滿滿的謝意、帶有感激」,用來表達非常感謝對方的協助,是比較正式禮貌的用法。

Dear Customer,

Thank you for choosing our product. It’s important for us to meet your expectations and provide you with a positive experience. Please contact us if you have any further questions regarding the product.

With gratitude,
Jenny | Customer Support Team

親愛的顧客您好,

感謝您選擇我司的產品。我們致力於達成您的需求並提供您最佳的用戶體驗。若未來針對產品有任何疑問皆歡迎與我們聯繫。

誠摯感謝您
Jenny | 客服支援部門

That’s All For Today

今天介紹了幾種英文電子郵件中實用的結尾問候語,希望對你有幫助 ! 不管是中文或英文商業書信,通常都有結尾的問候語才顯得較完整。文章內的問候語為英文信件中很常見祝福語,可以讓你依照場合、收信對象等有所變化,就不用擔心一直死板的用同一個囉 🙂

那我們下次見,有其他英文問題一定要回來英文庫喔 💖

Jenny Sung

Hello 我是 Jenny✨ !我喜歡寫作,也熱愛英文,如果喜歡我們的網站和文章,記得多來逛逛,一起開心的學英文喔 😎