如何用英文詢價、報價?來看實體範例,一次搞懂!

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Hey everyone~ 我是英文庫的 Jenny 😎

又到了超實用的商用英文時間啦 😉 ─ 今天要來大家討論的是如何用英文詢價與報價。Jenny 過去曾擔任國外業務,常常要處理與回覆外國客人的信件,其中經常需要處理的眾多事項之一就是報價。通常客戶會寄信詢問某產品型號的價格,有時候也會提出客製化需求,希望我們估算後提供一個報價~ 今天會提到詢價與報價常用的單字及例句,讓你能更輕鬆的看懂客戶的信件,也能有效率的回覆對方 😀

詢價 英文及範例信件

首先來看看詢價的英文,通常正式的商業信件中,若要詢問價格,會使用 inquiry 或者 enquiry 這兩個字。基本上 inquiry 和 enquiry 的意思一樣,都是正式的「詢問」之意,也可以互換,但是在 Jenny 自己過去的業務經驗當中,inquiry 的使用率遠比 enquiry 來得多!

Inquiry 是 inquire,它可以和 about 這個字搭配,例如 ” inquire about the price of the product ” 就是「詢問產品的價格」。以下我們看看例句:

Our customer made an inquiry about the availability of our latest model.
我們的客戶詢問了我們最新模型是否還有庫存。

We received an inquiry about the price of these cameras.
我們收到一項詢問關於這些相機的價格。

I inquired about the delivery date of the order.
我詢問了這張訂單的交貨日。

💡 詢價範例信件:

Subject:Inquiry About Model A0001

Hello Jenny,

This is Karen from XYZ company. Your company has been recommended to by one of our business partners, and we would like to cooperate with you.

After browsing your company’s website, we are interested in Model A0001. Could you send the quotation of this model, including both FOB and CIF prices? If your product meets any International standards, please send us the certificate as well.

We look forward to hearing from you. Thanks.

Sincerely yours,

Karen.

主旨:諮詢產品型號 A0001

Jenny 您好,

我是 XYZ 公司的 Karen。我們的合作夥伴推薦貴公司給我司,因此我們希望能與貴司合作。

瀏覽貴司網站之後,我們對產品型號 A0001 深感興趣,請問能否寄此產品的報價單給我司參考,包含離岸價與到案價。若貴司的產品符合任何國際標準,煩請寄給我們相關證書。

期待您的回覆,謝謝。

Karen 謹上

報價 英文及範例信件

詢價之後,就要等待對方報價啦!報價、報價單的英文是 quotation,動詞則是 quote,不過有的時候現代常會直接書信中偶爾會看到客人直接將 quote 當作名詞,例如 ” Please give me the quote of … ” 就是「請給我某物的報價」~ 但是還是建議若要請他人提供報價的時候,使用 quotation 會更好喔 🙂

He provided the quotation for the product yesterday.
他昨日提供了產品的報價單。

The quotation is valid until March 31st.
這張報價單的有效日至 3 月 31 日。

The plumber quoted 1,000 dollars for fixing the toilet.
水電工報價整修馬桶費用要 1,000 元。

💡 報價範例信件:

Subject:Quotation for Model A0001

Hello Karen,

Thank you for expressing interest in our products.

Please find the attached quotation for Model A0001, and we have also included a catalog of our latest products for your reference. We strive to provide products with the highest quality to our customers and we believe you will be satisfied with our offer.

Feel free to contact us if you have any questions regarding our products. Thank you.

Regards,

Jenny

主旨:產品型號 A0001 之報價

Karen 您好,

感謝您對於我司產品表示有興趣。

請查收本信件所夾帶的 A0001 型號報價單,我亦將我司最新的產品型錄夾帶於信件給您參考。我司致力於提供客人品質最佳的產品,也相信貴司會感到滿意。

若有任何關於產品問題,請隨時與我們聯繫,謝謝。

Jenny 謹上

本信附上 / 隨函附上 英文

因現代書信多用電子郵件來傳輸各種文件與檔案,包含報價單、發票、產品目錄等都以電子檔傳送。當我們要告知客人自己所傳的電子郵件夾帶了重要文件要請對方查收時,可以用 attach 這個字並與介系詞 to 搭配。Attach 就是「夾帶」、「附上」的意思,而 attachment 就是夾帶的檔案~

Please find the quotation attached to the email.
請見本信夾帶的報價單。

Sherry will send the catalog to you as an attachment tonight.
Sherry 會於今晚將目錄作為附件檔傳給您。

Attachment, Envelope, Clip, Paper Clip, Mail, Email

這邊補充一下另一個和 attach 意思相近的英文 ─ enclose,它的意思一樣是「附上」,名詞則是 enclosure。和 attach 不同的地方在於,enclose 通常用於實體信函,而 attach 多用在電子郵件 📧

Please enclose two recommendation letters with your application.
請於您的申請文件中附上兩封推荐信。

There’s an enclosure in the envelope.
信封裡有個附件。

That’s All For Today

今天介紹了英文商業書信當中詢價與報價的常用單字以及例句,希望對你有幫助!本篇文章當中的例句在職場上都非常常用到,學起來之後無論寫信給客戶或是回覆客人關於產品價格的問題,相信一定會更加得心應手喔 😉

那我們下次見,如果有其他英文問題一定要記得回來英文庫喔 💖

Jenny Sung

Hello 我是 Jenny✨ !我喜歡寫作,也熱愛英文,如果喜歡我們的網站和文章,記得多來逛逛,一起開心的學英文喔 😎